Kokoa tarvitsemasi dokumentit

Online Support -vinkit

Kokoa tarvitsemasi dokumentit: Ohjeet ja vinkit

Tarvitsetko dataa ja dokumentteja projektiasi, tarjouspyyntöäsi tai tilaustasi varten? Kerromme sinulle kuinka kokoat tiedoista dokumentaatiopaketteja nopeasti ja helposti.

Dokumentaatiopaketit

Data ja dokumentaatio kaikkiin tarjouspyyntöihin, tilauksiin tai projekteja varten – helposti ja nopeasti yhtenä pakettina. Tilaus- tai projektiviitteesi avulla voit koota henkilökohtaisen dokumentaatiopakettisi interaktiiviseksi hakemistoksi. Voit itse määritellä halutut dokumenttityypit ja niiden kielet.

Erityisesti vaativissa projekteissa ja tuotteissa on tärkeää, että tarvittava dokumentaatio on aina saatavilla. Voit helposti koota juuri tarpeisiisi sopivat dokumentaatiopaketit ja ladata tai lähettää ne itsellesi sähköpostitse. Tiedostojen purkamisen jälkeen interaktiivinen hakemisto on käytössäsi. Sinun ei tarvitse etsiä samoja dokumentteja uudelleen. Rekisteröidy Online Support -palveluumme saadaksesi sen kaikki toiminnot käyttöösi.

Ylös

Tärkeimmät kohdat lyhyesti

Mikä on dokumentaatiopaketti?

Dokumentaatiopaketti on kooste eri tyyppisistä dokumenteista, joita on saatavana yli 30 kielellä, liittyen tarjouspyyntöihin, tilauksiin ja projekteihin. Dokumentaatiopaketti on saatavilla online.

Mitä dokumentaatiopaketti sisältää?

Dokumentaatiopaketit sisältävät dataa ja dokumentteja, joita tarvitset tarjouspyyntöihin, tilauksiin tai projekteihisi liittyen. Voit itse määritellä mitkä dokumentit "kootaan yhteen" paketiksi - ja millä kielillä. Dokumentaatiopaketti sisältää interaktiivisen hakemiston, jonka avulla saat kuvan sen sisällöstä ja jolla voit lajitella ja suodattaa dokumentteja.

Kuka voi luoda dokumentaatiopaketin?

Sinun tulee olla rekisteröitynyt ja kirjautunut Online Support -palveluumme. Rekisteröidy palveluun, jotta pääset luomaan omia dokumentaatiopakettejasi.

Kuinka saan dokumentaatiopaketin käyttööni?

Kun olet koonnut tarvitsemasi dokumentit ja dokumentaatiopaketti on luotu online, voit joko ladata paketin tai lähettää sen linkkinä sähköpostitse.

Mitä "interaktiivinen hakemisto" tarkoittaa?

Hakemiston avulla voit navigoida, suodattaa, ja/tai lajitella tietoja suoraan yleisnäkymässä. Voit lajitella dokumentit niiden tyypin, esim. varaosalistat, tai nimikkeiden mukaan.

Edut

Säästä aikaa
ja kokoa yksilölliset dokumentaatiopakettisi muutamalla klikkauksella.
Asiakaskohtaiset dokumentit yhdessä paketissa
isoja projekteja, vaativia tuotteita tai laajoja tarjouspyyntöjä ja tilauksia varten.
Interaktiivinen hakemisto sisältyy
dokumentaatiopakettiin, jotta saat helpommin yleiskuvan sen sisällöstä.
Yksilöllinen koostaminen
kielen ja dokumentaatiotyypin mukaan.
Edelleenlähetystoiminto
dokumentaatiopaketin lataamiseksi sähköpostitse.

Ylös

Miten dolkumentaatiopaketti luodaan?

Opastamme sinulle, miten voit luoda omat dokumenaatiopakettisi:

Ohjeet yksilöllisen dokumentaatiopaketin luomiseen

Luodaksesi dokumentaatiopaketin kirjaudu Online Support -palveluumme. Voit sen jälkeen luoda paketin seuraamalla ohjeitamme.

Ylös

1. "Tarjous- tai tilausnumero" -ohjeet

SEW-EURODRIVEn tarjous- tai tilausnumeron käyttäminen

Kirjautuneena Online Support -käyttäjänä klikkaa ikonia (paperiarkki) näytön oikeassa kulmassa päästäksesi suoraan dokumentaatiopaketti-toimintoon. Voit käyttää SEW-EURODRIVEn tarjous- tai tilausnumerojasi luodaksesi helposti dokumentaatiopaketteja ja saadaksesi ne käyttöösi.

Toista nämä ohjeet luodaksesi dokumentaatiopaketin useista toiminnoista.

Kun vahvistat valintasi painamalla "Seuraava"-painiketta, siirryt kielien ja dokumentaatiotyyppien valintaan. Voit määritellä mitä dokumentaatiotyyppejä haluat käyttää milläkin kielellä. Määrittele haluamasi dokumentaatiotyypit ja kielet sekä vahvista valintasi painamalla "Seuraava".

Tämä jälkeen data koostetaan ja saat sen käyttöösi hetken kuluttua. Jos haluat lähettää dokumentaatiopaketin edelleen, saat sähköpostitse linkin dokumentaation lataamista varten. Jos et halua odottaa pyydä sähköpostitse ilmoitusta, kun paketti on luotu.

Pakatut tiedostot ovat käytössäsi, kun olet purkanut ne.

Hakemistotiedoston avulla voit navigoida, suodattaa ja/tai lajitella dokumentteja yleisnäkymässä. Voit lajitella dokumentit niiden tyypin, esim. varaosalistat, tai nimikkeiden mukaan.

Ylös

2. "Tarjouspyyntö tai tilausviite" -ohjeet

Tarjouspyyntö- tai tilausviitteen käyttäminen

Voit hakea dokumentaatiopakettisi kätevästi käyttämällä tarjouspyyntö- tai tilausviitettäsi.

Mene tapahtumien yleisnäkymään ja jatka seuraavasti:

Valitse yksi tai useampi tapahtuma. Tai suodata ne ensin käyttäen muita tietoja.
Valinta "CAD / dokumentaatiopaketti" ohjaa sinut toimintoon "Luo dokumentaatiopaketti" .

Dokumentaatiopakettien luominen

Voit määritellä mitä dokumentaatiotyyppejä haluat käyttää ja millä kielillä. Määrittele halutut dokumentaatiotyypit ja kielet sekä vahvista valintasi painamalla "Seuraava".

Tämän jälkeen data koostetaan ja saat sen käyttöösi hetken kuluttua. Jos haluat lähettää paketin edelleen, saat sähköpostitse linkin dokumentaation lataamista varten. Jos et halua odottaa pyydä sähköpostitse ilmoitusta, kun paketti on luotu.

Pakatut tiedostot ovat käytössäsi, kun olet purkanut ne.

Hakemistotiedoston avulla voit navigoida, suodattaa ja/tai lajitella dokumentteja yleisnäkymässä. Voit lajitella dokumentit niiden tyypin, esim. varaosalistat, tai nimikkeiden mukaan.

Ylös

3. "Projektiviite" -ohjeet

Projektiviitteen käyttäminen

Hae dokumentaatiopakettejasi helposti käyttämällä henkilökohtaisia projektiviitteitäsi.

Mene tapahtumien yleisnäkymään ja seuraa ohjeita.

Mene tapahtumien yleisnäkymään ja etene seuraavasti:

Kaikista luomistasi tapahtumista koostettu luettelo auttaa sinua tekemään yksilöidyn haun joko yksittäisistä tai useista projektiviitteistä.
Valinnan "CAD / dokumentaatiopaketti" avulla voit valita tarvitsemasi kielet ja dokumentaatiotyypit.

Dokumentaatiopakettien luominen

Voit määritellä mitä dokumentaatiotyyppejä tarvitset ja millä kielillä. Määrittele tarvittavat dokumentaatiotyypit ja kielet ja vahvista valintasi klikkaamalla "Seuraava".

Tämän jälkeen data koostetaan ja se on käytössäsi hetken kuluttua. Jos lähetät paketin edelleen, sähköpostissa on linkki dokumentaatiopaketin lataamista varten. Jos et halua odottaa, voit pyytää sähköpostitse ilmoituksen, kun dokumentaatiopaketti on luotu.

Pakatut tiedostot ova käytössäsi, kun olet purkanut ne.

Indeksihakemiston avulla voit navigoida, suodattaa ja/tai lajitella tietoja suoraan yleisnäkymässä. Näin voit lajitella dokumentit dokumenttityypin, esim. varaosalistat, tai nimikkeiden mukaan.

Ylös